REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU AKCJONARIUSZY SPÓŁKI FOS POLMO ŁÓDŹ S.A. PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
§ 1
Zwołanie, przygotowanie i prowadzenie obrad Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej odbywa się w trybie i na zasadach określonych w Kodeksie spółek handlowych, Statucie Spółki, oraz w niniejszym Regulaminie.
§ 2
1. Walne Zgromadzenie Spółki odbywa się w formie dopuszczającej uczestnictwo akcjonariusza za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Udział akcjonariusza w Walnym Zgromadzeniu może nastąpić przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli zapewnione zostaną następujące warunki:
- dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w jego toku, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad walnego zgromadzenia,
- wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku walnego zgromadzenia.
3. Możliwość udziału w obradach Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej będą mieli Ci akcjonariusze, którzy spełnią wymagania organizacyjne i techniczne wskazane w instrukcji opublikowanej przez Spółkę na stronie internetowej spółki w zakładce DLA AKCJONARIUSZY / INSTRUKCJE oraz poinformują Spółkę na adres mailowy: polmo@polmo-lodz.com.pl na co najmniej 7 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia o zamiarze udziału w nim przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
4. Akcjonariusz winien podać w treści informacji określonej w ust. 3 dane kontaktowe (tj. adres email oraz nr telefonu) pozwalające komunikować się z nim we wszystkich sprawach dotyczących Walnego Zgromadzenia.
5. Spółka na swojej stronie internetowej w zakładce DLA AKCJONARIUSZY / INSTRUKCJE wskaże jaka aplikacja lub aplikacje zostaną użyte do transmisji na Walnym Zgromadzeniu. Każdy akcjonariusz, który zamierza wziąć udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić sobie dostęp do tej aplikacji w sposób umożliwiający swobodne jej użycie.
6. Spółka nie odpowiada za spełnianie wymogów technicznych przez urządzenia wykorzystywane przez Akcjonariuszy; w szczególności Spółka nie ma obowiązku zapewnić Akcjonariuszom stosownych urządzeń. Spółka nie gwarantuje także niezakłóconego funkcjonowania rozwiązań technicznych nie pochodzących od Spółki.
7. Ryzyko związane z udziałem w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w tym, w szczególności ryzyko braku łączności, braku możliwości komunikacji, opóźnień w transmisji i niemożliwości wykonywania praw akcjonariusza z powodu technicznych trudności i ograniczeń związanych z taką formą udziału w Walnym Zgromadzeniu ponosi wyłącznie akcjonariusz.
8. Z Walnego Zgromadzenia, w którym akcjonariusz (lub akcjonariusze) uczestniczy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, sporządza się protokół w formie aktu notarialnego. Z powyższych względów na Przewodniczącego takiego Walnego Zgromadzenia może być wybrana jedynie osoba osobiście przebywająca w miejscu odbycia Zgromadzenia tj. w miejscu sporządzania protokołu przez notariusza.
§ 3
1. Koszty związane z odbyciem Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej pokrywa Spółka.
2. Obsługę administracyjno-techniczną Walnego Zgromadzenia zapewnia Zarząd.
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia obowiązujących przepisów prawa.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11/08/2020 oku.
Niniejszy regulamin stanowi załącznik do Uchwały nr 11/XI/20 Rady Nadzorczej FOS POLMO ŁÓDŹ S.A. z dnia 22/07/2020 r.